Jeder Anwender der sein Postfach auf einem Exchange-Server liegen hat kennt die Misere. Der Administrator hat die Postfachgröße mittels Postfachrichtlinie auf eine drastisch kleine Maximalgröße beschränkt.

Die Konsequenz. Bei jeder Mail müssen Sie sich überlegen. Löschen, ausdrucken oder auslagern, nur um zu verhindern daß die Maximalgröße des Postfachs überschritten wird. Für den Anwender ein nicht schöner Umstand.

Aus Adminstratorensicht allerdings gut nachvollziehbar. Gerade ältere Exchange-Versionen werden ab einer bestimmten Obergrenze wirklich schwer handlebar bis unbrauchbar. Also schränkt man die User ein. Ein wenig gemein ist das schon. Denn was kann ich als Anwender dafür, wenn der Hersteller eines Mailsystems, welches sich rühmt tausende von Potfächern verwalten zu können, technisch so schwer handlebar ist?

Gemein aber auch für die Administratoren. Entkommen sie dem Dilemma doch nur durch ein Update auf eine neue Exchange-Version. Fragen Sie mal einen Admnistrator wie gerne er sowas macht…

Und die alles vor dem Hintergrund, daß heutzutage Massenspeicher so billig wie noch nie war. Wieso also nicht jede relevante Mail bis zum Sanktnimmerleinstag aufheben und schnell wiederfinden, wenn ich sie brauche?

Wer mit einem halbwegs maitauglichen Handy unterwegs ist, möchte auch seine Mails unterwegs zugestellt bekommen.

Eine rudimentäre Methode ist es das IMAP-Protokoll zu benutzen. Nachteil: Mails die vom iPhone aus verschickt werden tauchen am Exchange-Postfach nicht unter den gesendeten Objekten auf. Noch schlimmer – Es gibt keine Kontakt- und Kalendersynchronisation.

Abhilfe schafft “active Sync” am Exchange-Server. Mails werden mittels “Push”-Verfahren direkt dem iPhone zugestellt. Und mit der Kalender- und Kontakt-Synchronisation klappts ebenfalls.

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